Что такое надежная архивная организация?

Что такое надежная архивная организация?

Архивная организация – специализированная фирма, оказывающая услуги в области архивного дела.

Она занимается обработкой документации, образующейся в процессе деятельности какого-либо предприятия, созданием и поддержкой электронных архивов, а также предоставляет ряд других сопутствующих услуг.

Многие руководители предприятий закономерно отказываются от организации собственных архивных отделов, отдавая предпочтение фирмам-аутосорсерам. Такой подход обусловлен тем, что услугами аутсорсинговых компаний пользоваться проще и выгоднее, тем более, что они гарантируют действительно высокое качество своей работы.

Главное – ответственно подойти к выбору лучшей архивной организации.

 

Критерии профессионала архивного дела

Надежная архивная организация должна предоставлять полный спектр услуг, связанных с управлением документацией, что позволяет заказчику избежать необходимости привлечения дополнительных специалистов. Такая фирма должна проводить весь комплекс работ и оказывать аутсорсинговые услуги сфере документооборота и архивирования.

Кроме того, одна из ее задач – обеспечение корректного взаимодействия клиента с государственными архивными организациями. Услуги надежной архивной организации в обязательном порядке выполняются в полном соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых и законодательных актов. Такой подход позволяет исключить проблемы, которые могут возникнуть в результате ошибок, связанных незнанием каких-либо изменений в законодательстве.

 

Преимущества услуг надежной аутсорсинговой компании:

• Вопросы документооборота и архивирования решают профессионалы своего дела.
• Для создания и поддержки работы электронного архива применяется современное оборудование и передовые программные продукты.
• Гарантия сохранения конфиденциальности вверенных данных
• Квалифицированная информационная поддержка по любым вопросам, связанным с документооборотом и архивным делом.

 

Обращайтесь к профессионалам

Многолетний опыт работы в архивной сфере, растущая популярность и обширная база серьезных клиентов, пользующихся нашими услугами на постоянной основе, являются лучшими подтверждениями того, что на компания на 100% соответствует званию надежной аутсорсинговой компании. Мы обеспечиваем своим клиентам существенное сокращение затрат на обработку документации и оптимизацию бизнес-процессов, позволяя по максимуму сосредоточиться на наращивании прибыли.