Мы на связи +79059066464
+79059471375
- Часы работы
- 9:00-17:00 (по предварительной записи)
- г. Кемерово, ул. Попова, дом №5, помещение № 01
Архивная обработка
Архивная обработка документов
Документы, образующиеся в процессе деятельности организации составляют документальный фонд и являются одним из базовых активов компании.
Архивная обработка документов включает в себя комплекс работ. Например, благодаря экспертизе ценности документов вы знаете какие документы разрешено уничтожить и перестать платить за их хранение. Архивная обработка документов по личному составу убережёт вас от расходов на хранение документов, которые уже можно уничтожить и сократит риски получения штрафов от надзорных органов за утерю и не предоставление документов.
Наши специалисты обработают и систематизируют документы в соответствии с требованиями законодательства РФ, определят сроки хранения документов, спишут неактуальные дела, а также переплетут документы, подлежащие долговременному хранению.
Архивная обработка документов включает в себя:
осмотр архива организации нашим специалистом и согласование с заказчиком необходимого объёма работ;
переплёт и оформление дел (по личному составу, бухгалтерских документов, дел постоянного срока хранения).
архивные работы по обработке дел постоянного срока хранения (полистный просмотр документов, упорядочение документов, составление внутренней описи дела, составление описи дел постоянного срока хранения);
обработка дел по личному составу (приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы, личные дела, трудовые договоры, личные карточки, составление описи дел по личному составу);
обработка дел временного срока хранения (составление описи дел временного срока хранения);
отбор дел с истёкшим сроком хранения (составление и оформление акта о выделение дел к уничтожению);
экспертиза ценности документов (отбор дел по статьям и срокам хранения в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения», оценка научно-практической, экономической целесообразности хранения документов);
Ваши документы будут приведены к
единому внешнему виду в соответствии нормативным требованиям,
предъявляемым к архивации и хранению документов.
В результате
архивирования документов вы сможете быстро находить необходимую
информацию, повышая эффективность работы документоемких процессов.
КОММЕРЧЕСКИЙ АРХИВ