Организация хранения электронных документов в архиве

Организация хранения электронных документов в архиве

Любая компания имеет внушительное количество разнообразной документации и с каждым месяцем деятельности бланков, отчетов, справок становится все больше.

Многие документы в соответствии с законодательством организации обязаны хранить очень длительный период – электронные архивы остаются востребованными даже в том случае, если руководство фирмы пришло к решению о ликвидации.

 

Государственный архив имеет право потребовать предоставить любые документы

И если их не окажется в наличии или они будут испорчены, то руководство фирмы ждут крупные неприятности, самое малое – солидный штраф за неправильное хранение архивной документации. Обязанности по правильному хранению электронного архива возложены на руководство. Чтобы практически мгновенно предъявить требуемый документ, все электронные и бумажные носители должны быть систематизированы и пройти архивную обработку. Для начала их необходимо грамотно классифицировать.

 

Документы принято условно разделять на три группы:

• те, которые необходимо будет перенаправить в городскую архивную службу;
• отделить те, которые будут храниться до момента ликвидации компании;
• подлежащие уничтожению.

 

Организация хранения электронных документов в архиве

Создание электронного архива и организацию его хранения правильнее всего доверить специалистам – наша компания на этом рынке работает уже много лет, поэтому мы знаем все тонкости архивного дела, работаем с соблюдением всех нормативных актов.

 

Обратиту внимание

Если вы для создания электронного архива привлекаете сторонних специалистов, то при заказе услуг надо учитывать не только стоимость работы, но и стоимость профессионального оборудования, которое впоследствии вам потребуется. Мы оказываем весь комплекс услуг по созданию и хранению архивов.