Мы на связи +79059066464
+79059471375
- Часы работы
- 9:00-17:00 (по предварительной записи)
- г. Кемерово, ул. Попова, дом №5, помещение № 01
Уничтожение, списание, документов
Уничтожение, списание документов
Списание (уничтожение) документов можно производить только после проведения экспертизы ценности документов. Производится обработка документов и отбор дел с истекшим сроком хранения. Срок хранения документов определяется по перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
После выделения дел с истёкшим сроком хранения, составляется Акт об уничтожении документов не подлежащих хранению. Выделение дел с истёкшим сроком хранения к списанию, является одной из важнейших операций обработки документации и документооборота организации.
Нашим архивом производится экспертиза ценности документов организации. После этого выделяются дела с истекшим сроком хранения, подлежащих уничтожению. Составляется акт о выделении к уничтожению. Списание документов – это надежный и выгодный способ избавления от ненужных, отработанных документов и дел с истекшим сроком хранения.
Экспертиза документов. Специалисты по вопросам хранения документов, основываясь на действующих управленческих приказах компании, а также на общепринятых нормах хранения документов, проводят полную оценку бумаг в хранилище и отбор тех, срок хранения которых истек. К списанию и уничтожению допускаются все виды документов на обычной бумаге, копировальной бумаге, документов с водяными знаками, книг, брошюр и т. д.
Составление акта на списание архива. Комиссия в составе уполномоченных лиц компании, а также наших специалистов, после отбора документов на списание, составляет полный перечень всех документов в виде списка (прилагается к акту). Составляет итоговую запись, визируемую всеми членами группы комиссии. Правовую силу акт приобретает только после подписания руководителем (директором) и с печатью компании.
Уничтожение происходит только после того, как проверено специалистами-экспертами наличие документов архива, указанных в списке акта на списание.
КОММЕРЧЕСКИЙ АРХИВ